pfms : bulk customization | एक ही प्रस्ताव क्रमांक से एक साथ एक से अधिक vendors को भुगतान कैसे करें

हेलो फ्रेंड्स, pfms से जुड़ी एक नई और महत्वपूर्ण जानकारी के साथ आपका हमारे वेबसाइट hamargaon.com पर स्वागत है , पिछले तीन पोस्ट में हमने आपसे एक पीएफएमएस पोर्टल पर लॉगिन, vendors ऐड करने, वेंडर को भुगतान हेतु वाउचर तयार करने, maker द्वारा तैयार किए गए वाउचर को approver द्वारा अप्रूव करने तथा PPA को बैंक में जमा करने संबंधी जानकारी आपसे साझा किए थे, उम्मीद है आपको उससे जरुर मदद मिला होगा।

आज हम आपसे bulk customization के माध्यम से एक से अधिक vendor को एक साथ भुगतान करने जुड़ी जानकारी साझा करने जा रहे हैं। pfms पोर्टल पर एक ऐसी सुविधा दी गई है जिसके मदद से आप संबंधित अलग-अलग vendors को एक साथ भुगतान कर सकते हैं, इसकी पूरी जानकारी हम इसका ठेका हमें आपसे साझा करने जा रहे हैं, इसलिए पूरी जानकारी को ध्यान से जरूर पढ़ें।

इसे भी पढ़ें – अपने pfms लॉग इन पर vendors कैसे ऐड करें

 एक से अधिक vendors को एक साथ भुगतान क्यों करें-

एक से अधिक vendors को एक साथ भुगतान करने की आवश्यकता इसलिए पड़ती है, क्योंकि जब स्कूलों में प्रस्ताव तैयार किया जाता है तो उसमें एक साथ अलग-अलग सामग्री क्रय करने प्रस्ताव आप पास किया जाता है। यदि आप सभी वेंडर्स को अलग-अलग भुगतान करना चाहते हैं तो उसके लिए आपको अलग-अलग प्रस्ताव क्रमांक देने की जरूरत पड़ेगी, जबकि हमारे रजिस्टर के अनुसार सभी वेंडर्स के भुगतान के लिए एक ही प्रस्ताव क्रमांक है, ऐसे में परेशानी खड़ी हो सकती है।

इसलिए जिस प्रस्ताव क्रमांक से स्कूल के लिए जो – जो सामग्री आदि क्रय करने का प्रस्ताव पास किया गया है ,उसके लिए किन -किन vendors को भुगतान करना है ,उन सभी vendos को एक साथ सामग्री क्रय के अनुसार एक ही प्रस्ताव क्रमांक से अलग-अलग भुगतान कर सकते हैं।

bulk customization के माध्यम से एक से अधिक vendors को एक साथ अलग-अलग राशि भुगतान प्रक्रिया-

⛯bulk vendors तैयार (mapping) कैसे करें –

स्टेप 1- इसके लिए सबसे पहले आपको pfms पोर्टल पर जाना पड़ेगा ,अपने एंड्राइड मोबाइल या लैपटॉप के ब्राउज़र को ओपन करना है तथा इसके सर्चबार में pfms या pfms login या pfms.nic.in टाइप कर सर्च करना है सर्च  करते ही भारत सरकार फाइनेंसियल मैनेजमेंट सिस्टम का वेबसाइट स्क्रीन पर प्रदर्शित होने लगेगा आपको इस पर क्लिक करना है।

स्टेप 2- pfms के वेबसाइट पर क्लिक करते ही उसका होम पेज प्रदर्शित होने लगेगा, यहां आपको दायीं ओर दिए गए login के इंटरफ़ेस पर क्लिक करना है, इस तरह आईडी और पासवर्ड दर्ज करने का पेज ओपन हो जाएगा आपको maker (कोषाध्यक्ष) के आईडी और पासवर्ड को दर्ज करना है तथा login पर क्लिक करना है।

स्टेप 3- इस तरह आप pfms पोर्टल पर लॉगिन हो जाएंगे, अब आपको बायीं ओर दिए गए इंटरफेस से में master पर क्लिक करना है। master पर क्लिक करते ही चार तरह का इंटरफेस प्रदर्शित होगा bulk customization, beneficiary management ,vendors,locations में से bulk customization पर क्लिक करना है। इसके बाद bulk customization using excel और manage का इंटरफेस ओपन होगा , आपको manage पर क्लिक करना है। अब एक न्यू पेज ओपन हो जाएगा ,इस पेज में आपको मुख्य रूप से तीन चार विकल्प पर काम करना है,  क्योंकि कुछ जानकारी पहले से फिलअप रहेगा। 

♦ customized name- अपने पसंद अनुसार कुछ भी नाम रख सकते हैं, जैसे-school grant vyay आदि |

♦ bank account – शाला का खाता चयन करना है

इसे भी पढ़ें – pfms पोर्टल पर वेंडर भुगतान वाउचर कैसे बनाएं

♦ vendors- vendors ,beneficiary में से आपको vendors पर टिक करना है तथा जिस जिस vendors को पेमें ट करना चाहते हैं ,उन सभी के सामने बने बॉक्स पर टिककर चयन करना है |

♦ transection type– component wise ,bulk ,default component में से component wise पर क्लिक करना है |फिर सम्बन्धित फण्ड जिसमें आप वेंडर को भुगतान करना चाहते हैं उसका चयन करना है

♦ default amount- वैकल्पिक है छोड़ सकते हैं

♦ payment mode- epaymemtusingprintAdvice ,epaymentdigitalsignature में से epaymemtusingprintAdvice का चयन करना है अंत में save पर क्लिक करना है ,इस प्रकार आपका bulk vendors जिसे आप एक साथ अलग -अलग राशि भेजना चाहते हैं तैयार हो चूका है |

इसे भी पढ़ें – वाउचर को अप्रूवल कैसे करें तथा ppa प्रिंट कैसे करें फिर आगे क्या करें 

⛯ bulk vendors के लिए वाउचर कैसे तैयार करें –

♦ scheme:

♦ project:

♦ agency ammount choice:

♦ bank account:

♦ expenditure done for:

♦ Vendor name: ( यहाँ तक सभी जानकारी हाइड रहेगा )

♦ letter/office order no: यहां पर आपको प्रस्ताव का क्रमांक दर्ज करना है। प्रस्ताव क्रमांक यदि पहले से जो नम्बर किसी द्वारा दर्ज कर दिया गया है तो वह क्रमांक all ready exist प्रदर्शित करेगा ,ऐसे में क्रमांक को बदलना होगा |

 

♦ office order letter attachment(if any): यहां पर आपको प्रस्ताव का स्कैन कॉपी अपलोड करना है, इसके लिए पहले choose file पर क्लिक करेंगे उसके पश्चात फाइल का चयन कर upload पर क्लिक कर देना है । वैसे यह वैकल्पिक है |

♦ sanction date: सेक्शन डेट में आप बिल बनाने का डेट चयन करेंगे।

♦ actual transaction date: यह  पहले से फिर रहेगा।

♦ expenditure amount: यहाँ सभी vendors को भुगतान राशि को एक साथ जोड़कर लिखना है ।

♦ narration: इस भाग में आप जिस कारण से भुगतान कर रहे हैं उसके बारे में लिखना है।

♦voucher number: इसमें आप कुछ दर्ज नहीं कर पाएंगे क्योंकि या हाइड रहेगा।

♦ set default components :  संबंधित स्किम जिसके जिसके तहत आप भुगतान करना चाहते हैं उन सभी का चयन करना है।

♦ expense type: revenue पर टिक करना है |

♦ अब आपके द्वारा bulk vendors जो बनाया गया है  , उनका नाम प्रदर्शित होने लगेगा आपको उसके नाम के सामने दिए गए चेकबॉक्स पर टिक करना है, इस तरह संबंधित vendors को भुगतान करने के लिए राशि का कालम प्रदर्शित होने लगेगा, आप जिस जिस मद की राशि संबंधित vendors को भुगतान करना चाहते हैं उस पर राशि दर्ज करना है। शेष स्किम के अंत में दिए गए क्रॉस के निशान पर क्लिक कर देना है, जिससे वह मद संबंधित वंडर्स के कालम से डिलीट हो जाएगा|

अब अगले vendors का चयन करना है तथा इस वेंडर को आप जिस-जिस मद की राशि भुगतान करना चाहते हैं उस पर राशि दर्ज करना है। शेष स्किम के अंत में दिए गए क्रॉस के निशान पर क्लिक कर देना है जिससे वह मद संबंधित वंडर्स के कालम से डिलीट हो जाएगा। सभी वंडर्स की राशि दर्ज करने के बाद आपको submit पर क्लिक करना है।

स्टेप 3- अब next पर क्लिक करना है ,फिर confirm ,फिर next ,इसके बाद  submit for approval का ऑप्शन आ जायेगा आपको submit for approval पर क्लिक करना है ,अब आपका बिल अप्रूवल के लिए approver के लॉग इन में चला जायेगा | इस तरह vendor पेमेंट बिल जो maker ने बनाया है ,उसका काम पूर्ण हो जायेगा | bulk customization को approval की जानकारी हम अपने अगले पोस्ट में आपसे साझा करें |

👉bulk vendors पेमेंट हेतु यहाँ क्लिक करें 

यह जानकारी आपको कैसा लगा नीचे दिए गए कमेंट सेक्शन में कमेंट कर अपनी प्रतिक्रिया हमें जरूर भेजें , यह जानकारी स्कूलों के लिए बहुत ही उपयोगी है इसलिए इस जानकारी को अधिक से अधिक शिक्षकों को शेयर जरूर करें। इसी तरह की उपयोगी जानकारी के लिए आप हमारे वेबसाइट का नियमित विजिट जरूर करते रहें ।धन्यवाद