हेलो फ्रेंड्स, pfms पोर्टल से जुड़ी जानकारी के क्रम में आय-व्यय रिपोर्ट, अकाउंट स्टेटमेंट के बाद एक नई जानकारी के साथ एक बार फिर से आपका हमारे वेबसाइट www.hamargaon.com पर स्वागत है। आज हम आपसे pfms पोर्टल पर अपने शाला का cash book चेक करने से जुड़ी जानकारी साझा करने जा रहे हैं। उम्मीद है पिछली जानकारी की तरह यह जानकारी भी आपके लिए उपयोगी जरूर साबित होगा।
pfms पोर्टल पर जो cash book दिया गया है ,उसमे सत्र 2022-23 में प्राप्त शाला अनुदान से आपने जिस -जिस vendors को भुगतान किये उसका पूरा विवरण है |आप किस दिनांक को किस vendor को भुगतान किये हैं ,कौन से कॉम्पोनेन्ट अर्थात मद से भुगतान किये हैं ,कितना राशि भुगतान किये हैं , उसका PPA नम्बर क्या है आदि चेक कर सकते हैं |
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अब आपके मन में एक सवाल जरूर उठा रहा होगा कि क्या पोर्टल में जो cash book दिया गया है, क्या इसी के आधार पर शाला का cash book संधारित करना है, क्योंकि शाला अनुदान जारी होने से पहले ही शिक्षक अपने स्वयं के वेतन से शाला सामग्री के लिए व्यय किये रहते हैं । वे अपने द्वारा किये गये खर्च का व्यौरा कैसे दर्ज करेंगे , हालाँकि pfms पोर्टल से भुगतान के आधार पर cash book संधारित करने का कोई आदेश नहीं है | प्राप्त जानकारी के अनुसार यदि शिक्षक कोई सामग्री क्रय कर चूका है और उसका भुगतान स्वयं से किया है तो उस बिल में PAID BY ME लिख सकते हैं | इस सम्बंध में अपने उच्च कार्यालय से और अधिक जानकारी लेने सकते हैं |
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pfms पोर्टल पर अपने शाला का कैश बुक कैसे चेक करें-
स्टेप 1- इसके लिए सबसे पहले आपको pfms पोर्टल पर जाना पड़ेगा ,अपने एंड्राइड मोबाइल या लैपटॉप के ब्राउज़र को ओपन करना है तथा इसके सर्चबार में pfms या pfms login या pfms.nic.in टाइप कर सर्च करना है सर्च करते ही भारत सरकार फाइनेंसियल मैनेजमेंट सिस्टम का वेबसाइट स्क्रीन पर प्रदर्शित होने लगेगा आपको इस पर क्लिक करना है।
स्टेप 2- pfms के वेबसाइट पर क्लिक करते ही उसका होम पेज प्रदर्शित होने लगेगा, यहां आपको दायीं ओर दिए गए login के इंटरफ़ेस पर क्लिक करना है, इस तरह आईडी और पासवर्ड दर्ज करने का पेज ओपन हो जाएगा आपको maker (कोषाध्यक्ष) या approver (सचिव ) के आईडी और पासवर्ड को दर्ज करना है तथा login पर क्लिक करना है।
स्टेप 3 – इस तरह आप pfms पोर्टल पर लॉगिन हो जाएंगे, अब आपको बाई बांयी ओर दिए गए ऑप्शन में से reports पर क्लिक करना है, इसके पश्चात पुनः एक न्यू पेज ओपन हो जाएगा इस पेज में आपको ऊपर भाग में दिए गए विकल्पों में से monitoring पर क्लिक करना है। अब monitoring के अंतर्गत 5 तरह का इंटर फेस दिखाई देगा ,आपको दुसरे नम्बर के इंटरफेस M04 agency cash book पर क्लिक करना है।
स्टेप 3- अब पुनः एक न्यू पेज open हो जायेगा ,इस पेज में सबसे पहले scheme चयन करना है ,इसके बाद जिस दिनांक से आप cash book डिटेल देखना चाहते हैं ,उस तिथि का चयन करना है | शेष सभी जानकारी को ज्यों का त्यों रहने देना है अंत में view report पर क्लिक करना है |
स्टेप 4- इस तरह आपने आपके द्वारा चयन किये गये दिनांक के अंतर्गत जिस-जिस vendors को भुगतान किये हैं ,उसका cash book प्रदर्शित होने लगेगा | इसमें आप प्रस्ताव क्रमांक ,vendors का नाम , भुगतान की तिथि .मद ,राशि आदि देख /चेक कर सकते हैं |